南昌大学廉政研究中心
行政管理制度
廉政中心发[2009]5号

　　为进一步严肃工作纪律，提高工作效率，使各项行政工作逐步实现规范化、制度化、程序化、科学化，结合本中心具体实际，制定本制度。

第一章　主任、副主任职责

　　一、主任（兼职）职责
　　1、负责中心宏观管理工作；
　　2、组织重点学科方向的设置与调整；
　　3、负责科研发展计划的制定；
　　4、重要科技项目的申请和实施；
　　5、负责中心高层次人才的培养与引进工作，在国内外遴选客座研究员；
　　6、负责国际科技交流与合作；
　　7、负责与江西省纪委、省监察厅的联系。
　　二、常务副主任职责
　　1、作为法人代表主持日常管理工作，负责年度工作目标任务的完成；
　　2、协助主任制定科研发展计划并组织实施；
　　3、协助主任做好科研项目申报工作；
　　4、负责机构岗位设置，干部选配和人员聘用工作；
　　5、负责研究人员的考核与分配；
　　6、负责制定中心人才培养计划与组织实施；
　　7、负责中心的财务工作。
　　三、专职副主任职责
　　1、协助中心主任抓好科研项目的实施和动态管理；
　　2、负责中心内学术活动的开展，协助主任推动国内外科技交流与合作；
　　3、分管科技成果的产出与转化，提高学术论文的数量和质量；
　　4、协助主任做好年轻科技骨干的培养工作；
　　5、负责中心的行政管理工作；
　　6、协助主任制定机构岗位设置，具体负责在岗人员的聘期管理与考核；
　　7、负责后勤服务与安全工作。

第二章　会议制度

　　一、中心实行主任办公会议、行政工作例会和专题会议制度。
　　二、主任办公会由主任、副主任组成，由主任或常务副主任召集和主持。主要任务为：
　　1、传达省纪委和南昌大学重要指示、决定和会议精神，讨论贯彻落实意见；
　　2、研究和审定重要科研项目的申报和实施计划；
　　3、研究和审定重要工作计划和主要规章制度；
　　4、研究和审定年度预算和大额经费使用调拨计划；
　　5、审定研究人员、中心下设机构干部岗位考核、年度考核和任期考核结果；
　　6、讨论和决策其他重大事项。
　　主任办公会不定期召开。根据会议内容由会议主持人确定会议扩大范围或列席人员。中心秘书负责会议组织和记录。
　　三、行政工作例会由常务副主任、专职副主任和各所所长、编辑部主任、办公室秘书组成，由专职副主任主持。一般每月召开一次，主要任务为总结分析前段工作情况，提出下段工作安排意见。
　　四、专题会议组成人员不定，由主任或副主任主持，主要任务为讨论研究和部署某一专门事项，综合办负责组织和记录。
　　五、各类会议均应在会前作好充分准备，议题提出者应有明确的倾向性意见。与会人员应按时到会，围绕主题简明扼要地阐明自己的观点、意见和建议。会议主持人最后作综合性总结发言，如无反对意见，即作为集体研究意见形成决议。如有异议，可就有争议的问题继续讨论形成一致意见，必要时可进行表决。
　　六、严格遵守保密纪律，对会议上的分歧以及需要保密的事宜，不得对外泄露。否则，一经发现，严肃处理。

第三章　政务公开制度

　　一、政务公开是指把党和国家的方针政策以及中心各项规章制度、行动和结果定期通报给中心研究人员和工作人员，让群众参与讨论和决定基层公共事务和公益事业，对干部实行民主监督。
　　二、根据国家有关文件精神，结合中心实际，政务公开主要从关系到改革发展以及科研管理的重大问题、涉及到职工切身利益的重要问题、影响到单位党风廉政建设的重点问题等几个方面，按照规定的民主程序和形式，适时适度地在中心内实行全方位的公开，强化全过程监督。
　　1、管理制度公开。本着为科研服务的原则，从维护科研环境为出发点，通过调整和优化结构，健全和完善以人事、课题分配与科研奖励为主的各项规章制度，建立与新型组织结构和运行机制相配套的管理模式。各项管理办法均应在一定范围内征求群众意见，并向群众公开。
　　2、财务收支状况公开。每半年一次召开专职研究人员大会，将中心财务预算，课题管理状况，年度财务决算等分析数据向群众通报。
　　3、表彰奖惩办法公开。凡中心有关奖惩办法及激励措施，在制定出台前通过一定方式征求群众意见，出台后以文件、通知、公告等形式予以公开。
　　4、涉及职工切身利益的事项公开。凡涉及职工切身利益的各项事务，如课题申报、科研奖励等有关政策法规以多种形式予以公开。
　　三、政务公开的组织形式
　　1、以专职研究人员大会为政务公开的基本形式。每半年召开专职研究人员大会，通报中心有关重大决策、计划执行情况、财务收支状况和有关政策，征求群众意见，接受群众监督。
　　2、以办公网络为政务公开的辅助形式。加强电子政务建设，对上级部门下达和中心制定的文件精神、规章制度及重要工作进展、日常工作安排等通过办公网络向研究人员公示。
　　3、以信息简报和座谈会为政务公开的日常形式。通过这些宣传阵地，不定期公布各项应让群众知晓的重要事项。

第四章　印章管理制度

　　一、中心行政印章由专职副主任指派专人保管。
　　二、印章保管人员要认真履行岗位职责，妥善保管印章。非特殊情况需要，不得将印章私自外借或携带外出。
　　三、保管人员对于所保管的印章，应及时清洗，细心保护。
　　四、一旦发现所保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。必要时，报告公安机关协助查找。
　　五、管理和使用印章出现责任事故，根据有关规定，视情节和后果追究有关人员责任。
　　六、使用印章必须经专职副主任审批。
　　七、审批人和印章管理人员必须对用印文书内容认真审阅，严格把关。凡有关人事、奖励、合同、证明等特殊重要材料，必须有中心主管领导明确批示，并由经办人详细说明用印理由，否则印章管理人员有权拒绝用印要求。
　　八、用印者必须严格遵守印章管理使用规定，做到手续齐备，并详细填写“用印申请单”。
　　九、盖章正规。加盖各种印章，必须保证位置恰当、字组端正、图形清晰。
　　十、财务专用章按有关规定管理使用。

第五章　物资、设备管理制度

　　一、为加强各类物资管理，充分发挥中心器材、设备的使用效益，更好地为廉政中心科研事业服务，特制定本制度。
　　二、应纳入固定资产管理的物资、设备范围，按学校有关规定办理。
　　三、凡属固定资产，不分资金来源渠道，都应纳入固定资产进行管理。
　　四、物资管理人员负责固定资产的验收登记建卡工作，及时记录，建立明细，并定期与财会人员核对总帐、明细帐。
　　五、固定资产的报废、调入、调出、盘亏盘盈，严格按上级有关规定办理有关手续，进行帐务处理。
　　六、购买物资前，购物人应向会计询问所购物资是否属于专控商品。凡需纳入政府采购的器材设备，应严格按有关规定办理。
　　七、出、入库制度
　　1、固定资产入库，由购货人将实物及发票交物资保管人员，保管人员对照货物进行分类登记、建卡，并签字验收。
　　2、固定资产中设备、器材类物资原则上集中统一保管，使用时，须填写领（借）物申请单，申请单须由专职副主任批准，领（借）用人签字方可领用借用。
　　3、领（借）用归还设备、器材时要当面检查是否完好，如有损坏，限期修复，费用由使用人自理。
　　4、领用设备、器材时需填写领用限期，过期不归还的，说明原因，确需延期使用，经中心领导签字，到保管人员处办理延用手续，否则按丢失处理。
　　5、照相机、投影仪等电器，领用期限，原则上不得超过5天，如确系会议及特殊情况延期的，需由中心领导同意，才能延期使用。
　　6、原则上私事不得借用固定资产，确需借用，由本人提出申请，经专职副主任同意后，到保管人员处办理借用手续，并注明归还日期
　　7、因公领用，因私事借用丢失者，应赔偿该物实际价值的100％。个人借用损坏时，限半月修复归还，超一日罚原价的1％，修理费由借用人自理。
　　8、保管人员要定期清理办公用品，及时列出购物清单，经中心领导批准同意后，由中心统一购买，统一核对领用。

第九章　附则

　　一、本制度未作明确规定的，遵照南昌大学有关规定执行。
　　二、本制度与上级有关规定相抵触的，以上级规定为准。
　　三、中心主任会议有权根据具体情况，在必要时对本制度内容作相应调整。
　　四、本制度自正式印发之日起执行。